我們都知道在注冊海外公司的時候，當(dāng)?shù)刈跃侄夹枰斯颈仨毰鋫湟晃环ǘ貢?，法定秘書也成為?a href="http://bjdyhh.com/Category/190.html" target="_self">注冊海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊美國公司和注冊新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名法定秘書。

海外公司的法定秘書定義

其實(shí)法定秘書并不難理解，它不是一般的辦公室小秘書

通常公司注冊的相關(guān)法律法規(guī)要求公司注冊初期必須委任一名一名當(dāng)?shù)氐木用駛€人或者法人公司作為公司的法定秘書，以保證公司的合法性。然而并不是隨便一個當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書的。法定秘書必須要有秘書持牌牌照，了解當(dāng)?shù)氐姆芍R，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊處的溝通工作，具備工商年檢和報稅工作的專業(yè)經(jīng)驗知識。

海外公司的法定秘書職責(zé)

海外公司的法定秘書的主要工作職責(zé)就是及時處理相關(guān)事項以確保公司的合法合規(guī)運(yùn)營，具體來說法定秘書職責(zé)包括：

提交注冊時的一切法定文件；

提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；

安排每年股東、董事大會；

海外公司信息發(fā)生變更，及時遞交公司注冊信息。　　

保存公司法定登記冊及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時查閱；

及時通知公司董事及股東進(jìn)行年審、稅務(wù)申報、做賬審計等后續(xù)工作。

如何選擇海外公司法定秘書

綜上所訴注冊海外公司時法定秘書扮演了重要的角色，因此企業(yè)在選擇法定秘書公司時一定要十分慎重。目前市面上能夠提供法定秘書服務(wù)的公司很多，專業(yè)能力參差不齊，同時還存在無牌照經(jīng)營、虛高收費(fèi)等現(xiàn)象。企業(yè)可以通過以下幾個方面來考量：

１．是否具備秘書牌照：這一點(diǎn)十分重要，提供哪里的公司注冊服務(wù)就需要獲得當(dāng)?shù)氐拿貢普?，否則就是無牌照經(jīng)營。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該的代理機(jī)構(gòu)就會面臨相應(yīng)的法律處罰，同時經(jīng)該代理機(jī)構(gòu)注冊的海外公司或者境外公司也會是受到影響。目前市面上依然存在無牌照經(jīng)營的中小代理公司，投資人及企業(yè)需要擦亮眼睛，繞道而行。

２．秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；

３．在海外和境外是否有專業(yè)團(tuán)隊：有實(shí)力、有規(guī)模、有經(jīng)驗的專業(yè)秘書服務(wù)公司一般都境外都有自己的團(tuán)隊。例如港豐集團(tuán)提供香港公司秘書服務(wù)，則在香港設(shè)立了分公司，擁有專業(yè)的香港會計師、香港審計師等團(tuán)隊。

４．收費(fèi)是否透明：專業(yè)的秘書服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都收費(fèi)透明，不含各項隱形收費(fèi)。很多投資人及企業(yè)在選擇秘書公司時通常將價格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致很多投資人被低價吸引，最后卻無法得到正規(guī)秘書服務(wù)。其實(shí)價格并不是唯一標(biāo)準(zhǔn)，投資人應(yīng)綜合衡量其它標(biāo)準(zhǔn)。

投資人及企業(yè)在注冊海外公司，應(yīng)重視法定秘書的重要性，合理選擇法定秘書公司。