對于在香港注冊并運營的企業(yè)而言，掌握并遵循其獨特的做賬報稅流程，不僅是合規(guī)的基本要求，更是企業(yè)稅務籌劃、合理節(jié)稅的基礎。下面詳細介紹香港公司做賬報稅和審計所需資料和注意事項。

香港公司做賬需要提交的資料

雖然香港政府要求按年度報稅，但企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料。所需的資料主要有以下幾類：
（1）該會計年度的銀行月結單；指以香港公司名義開立的所有香港本地銀行戶口流量表。香港銀行通常每月以郵遞方式將上月的戶口流量表寄給客戶。
（2）該會計年度內所有采購和銷售業(yè)務的合同、發(fā)票、箱單/貨運單/提單；香港公司業(yè)務單據(jù)：
　　根據(jù)香港本地銀行戶口的月結單，香港公司簽署的商業(yè)文件須述明每筆款項的進出情況；
收/付款憑證：香港公司每次進出賬戶的發(fā)票、收據(jù)及其他款項的收據(jù)；以及銀行水單；
裝箱單：這是香港公司進行的最直接的貿(mào)易證明，證明香港公司所進行的貿(mào)易活動是真實和有效的，而且如果這些貨物是裝運和物流活動的話，它們還需要提供有關的物流合同/提單和其他文件。
（3）其他支出類發(fā)票。
（4）其它相關文件，章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、固定資產(chǎn)票據(jù)。

香港公司稅務申報注意事項

1.稅務單據(jù)提前整理

盡管香港稅務局實行年度報稅制度，但企業(yè)若等到報稅日期臨近才開始準備賬務資料，往往會導致時間緊迫、錯誤頻發(fā)。因此，企業(yè)應樹立“未雨綢繆”的意識，從經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的那一刻起，就著手進行賬務資料的分類、整理和保存。

2.注意票據(jù)管理的精細化

票據(jù)作為財務記錄的基礎，其分類和整理至關重要。企業(yè)應將銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類，確保每一筆交易都有據(jù)可查。同時，香港政府對于票據(jù)的承認范圍相對寬泛，包括有公司簽章的發(fā)票、收據(jù)及便條等。香港公司也應注意，無論采用何種形式的票據(jù)，都必須確保其真實性和合法性，以避免潛在的稅務風險。

3.做賬報稅所需資料的全面收集

為了確保香港公司報稅和香港公司審計的順利進行，企業(yè)需要準備一系列必要的資料。特別值得注意的是，香港銀行通常每月會將上月的戶口流量表寄送給客戶，企業(yè)應妥善保管這些資料，以便在后續(xù)做賬過程中使用。

此外，香港公司還需準備公司章程、周年申報表、公司變更資料（如有）以及固定資產(chǎn)票據(jù)等相關文件。這些文件不僅是做賬報稅的重要依據(jù)，也是展示企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的重要憑證。

4.注意香港公司年結日

對于新成立的香港公司而言，首次收到利得稅表的時間通常為成立日后的第18個月。企業(yè)應在收到稅表后的3個月內完成審計報稅工作。而對于非新成立的公司，則應根據(jù)公司的財務年結日按時出具并遞交審計報告及稅表。

代辦稅務申辦和做賬審計的流程

香港公司做賬報稅的流程通常包括評估、報價、商洽后簽訂做帳報稅協(xié)定；預交全部款項；整理單據(jù)進入做帳階段；做帳完畢交由核數(shù)師審計；審計完畢會計師持審計報告去政府報稅；最后將相關檔案交還客戶。這一流程看似繁瑣，但每一步都至關重要。企業(yè)應與專業(yè)的會計師事務所緊密合作，確保每一步都按照既定的標準和程序進行，以提高做賬報稅的效率和準確性。

大部分內地企業(yè)辦理香港公司報稅和審計都是通過會計師事務所或者秘書公司來代辦的，一般流程如下：

1. 洽談評估：

    首先，會計師事務所會對客戶的業(yè)務規(guī)模、財務狀況及稅務需求進行全面評估?；谠u估結果，為客戶提供詳細的做賬報稅服務報價。雙方就服務內容、費用、期限等細節(jié)進行商討，達成一致后簽訂正式的做賬報稅協(xié)定。

2.費用支付：預交全部款項：客戶根據(jù)協(xié)定內容，提前支付全部服務費用，以確保服務的順利進行。

3.單據(jù)整理與做賬階段：

    整理單據(jù)：客戶需將經(jīng)營期間的所有財務單據(jù)（如銀行對賬單、發(fā)票、收據(jù)、合同等）整理齊全并提交給會計師事務所。

    進入做賬階段：會計師事務所根據(jù)提交的單據(jù)，按照會計準則進行賬務處理，編制財務報表。

4.審計階段：

    核數(shù)師審計：做賬完畢后，由獨立的核數(shù)師（或稱審計師）對財務報表進行審計，確保其真實性、完整性和準確性。

    審計報告：審計完成后，核數(shù)師會出具審計報告，詳細說明審計結果及任何潛在問題。

5.報稅階段：

    提交審計報告：會計師持審計報告及相關文件，代表客戶向香港政府稅務部門提交報稅申請。

    政府審核：稅務部門對提交的報稅資料進行審核，確認無誤后完成稅務登記或繳納稅款等手續(xù)。

6.后續(xù)服務：

    檔案交還：完成所有報稅流程后，會計師事務所會將相關檔案（包括財務報表、審計報告等）整理后交還給客戶保存。

香港公司稅務申報及做賬審計是一項專業(yè)和復雜的工作，最好通過專業(yè)的稅務代理公司來代辦，省心省力。稅務申報及做賬審計的費用主要依據(jù)公司的流水、規(guī)模、營業(yè)額等元素來確定的。